Office Dosyalarını Tek Tıkla E-posta ile Göndermenin Gizli Yolu

Zaman Kazandıran Pratik Bir İpucu

Günlük iş akışınızda bir Excel çalışma kitabını, Word belgesini veya PowerPoint sunumunu hızlıca bir iş arkadaşınıza göndermek istediğinizde, dosyayı kaydedip e-posta istemcinizi açarak ekleme yapma süreci zaman kaybettirebilir. Microsoft Office paketinin derinliklerinde gizlenen ve çoğu kullanıcının gözden kaçırdığı, süreci tek bir tıklamaya indiren etkileyici bir yöntem bulunuyor.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu ile Pratik Paylaşım

Bu hızlandırıcıyı aktif etmek için pencerenin en üstünde yer alan Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na (Quick Access Toolbar) odaklanmanız yeterli. Burada bulunan, küçük bir yatay çizgi ve aşağıyı gösteren ok simgesinden oluşan açılır menüye tıklayarak seçenekleri genişletin. Menü listesinden doğrudan E-posta (Email) seçeneğini işaretleyin.

Buna da Göz Atın

Google'da Uzman Gibi Arama Yapmanızı Sağlayacak 6 İpucu

Haberi Oku

Bu işlemi yaptığınız anda, araç çubuğunun sol tarafında küçük bir zarf simgesi belirecek. Artık çalıştığınız dosyayı paylaşmak istediğinizde, bu zarf simgesine tıklamanız yeterli. Sisteminizde varsayılan olarak tanımlı olan e-posta istemciniz (genellikle Outlook) otomatik olarak açılacak ve üzerinde çalıştığınız dosya, yeni bir taslak e-postaya eklenmiş halde sizi bekleyecektir.

Aynı yöntemi hem Word belgeleriniz hem de PowerPoint sunumlarınız için uygulayarak paylaşım hızınızı ciddi oranda artırabilirsiniz. Sürekli dosya yönetimiyle uğraşmak yerine, bu küçük dokunuşla üretkenliğinize odaklanmaya ne dersiniz? Benzer ileri düzey ipuçları için 18 power shortcuts every Excel user should know makalesine göz atmayı unutmayın.